Welcome pack, czyli jeden z elementów udanego onboardingu

O tym, jak istotny jest onboarding, czyli całokształt podejmowanych działań, mających na celu wprowadzenie nowego pracownika w obowiązki oraz kulturę organizacyjną, nikogo nie trzeba przekonywać. Firmy, coraz częściej dbają, aby adaptacja pracownika była procesem przyjaznym i wzmacniającym poczucie pewności w trakcie zdobywania dużej dawki, nowej wiedzy i umiejętności.

Wielu czytających z pewnością doskonale pamięta swój pierwszy dzień w nowej pracy. Często po udanej rekrutacji, już sama myśl o zbliżającym się pierwszym dniu w nowej pracy wywołuje stres. Rozumiejąc to, w Sunrise System dbamy, aby cały onboarding był tak skonstruowany, aby czynniki, które mogą wywoływać stres były zredukowane do absolutnego minimum.

Przemyślane opracowanie systemu wdrożenia nowych pracowników to jedno z kluczowych wyzwań, z jakimi mierzą się działy HR. Dobry onboarding ma olbrzymie znaczenie dla całej organizacji i spełnia szereg strategicznych celów, wśród nich m.in. zwiększenie retencji pracowników w organizacji. W Sunrise System do onboardingu podeszliśmy bardzo kompleksowo, tworząc autorski system Hello Sunrise. W tym, artykule skupimy się tylko na jednym z aspektów tego złożonego procesu, czyli welcome packach, które otrzymują w Sunrise System wszyscy nowo zatrudnieni!

Welcome pack to zestaw powitalny, zawierający upominki na udany start w nowej pracy! Dobry welcome pack ma na celu, m.in. podkreślić, że od pierwszego dnia nowo zatrudniona osoba jest częścią zespołu i całej organizacji! Niewątpliwie upominki w energetycznej kolorystyce są jedną ze składowych powodujących, że już pierwszego dnia można poczuć energię teamu Sunrise System. Ponadto, praktycznie każdy lubi dostawać upominki, a welcome pack Hello Sunrise to zestaw naprawdę przydatnych w pracy gadżetów!

Ekologiczne pudełko w całości wykonane z recyklingu zawiera kilka niespodzianek przewidzianych dla każdego nowego pracownika! Przy konstruowaniu zestawu, priorytetem była przydatność przedmiotów, jakie będą w nim zawarte. Jako że wielu z nas dzień w pracy rozpoczyna od dobrej kawy, to w welcome packu nie mogło zabraknąć stylowego kubka, dyskretnie obrandowanego logo Sunrise System. Kolejnym elementem zestawu jest notes w wygodnym formacie A5. Notes idealnie przydaje się do notowania nowych informacji, których w pierwszych dniach siłą rzeczy jest naprawdę dużo! Do notowania niezbędny jest długopis, zadbaliśmy, aby był to długopis z serii ekologicznych, czyli wykonany z bambusa oraz słomy pszennej.

W pudełku znajdziemy też zestaw oryginalnych przypinek – oczywiście zaprojektowanych w kolorystyce Sunrise System i zgodnie z naszą nową identyfikacją wizualną, która w maju obchodzi właśnie swoje pierwsze urodziny! Jedna z przypinek, to nie bez powodu rakieta! Chcemy w ten sposób, zaakcentować, że Sunrise System to organizacja, która może być świetnym startem czy kolejnym ekscytującym etapem rozwoju kariery zawodowej!

Z pewnością planując zestaw onboardingowy, trzeba mieć na uwadze charakter organizacji. Często jest to indywidualna kwestia wynikająca ze specyfiki danej firmy, branży, ale także i kultury organizacyjnej. Jednak można śmiało stwierdzić, że welcome pack dopasowany do danej firmy to pomysł, który zdecydowanie warto wdrażać niezależnie od branży! Liczy się gest, a nawet drobny upominek na powitanie nowego pracownika zawsze wzbudzi pozytywne emocje! Projektując welcome packi, należy niewątpliwie pamiętać też o perspektywie nowo zatrudnianych pracowników, jest to niezbędne, aby faktycznie podarunki były wykorzystywane przez długi czas. Z aspektem tym wiąże się też estetyka i jakość giftów, która powinna być wysoka. Samo obrandowanie powinno z kolei być dyskretne.